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‘VERIFORM CFA’ the training from AFDEC Consulting

CFA, Compte à rebours commencé

2021, la certification est obligatoire, êtes-vous prêt ?

Vous n’avez pas attendu cette réforme pour offrir une formation de qualité, mais pouvez-vous la faire reconnaitre ?

  • Comment tracez-vous toutes les informations relatives à vos prestations et services ?
  • Comment démontrez-vous votre capacité à assurer la continuité et la régularité du service ?
  • Pilotez-vous un système d’amélioration continue en lien avec des mesures et les exigences du marché ?

Vous devrez répondre à ces questions autour des 7 critères et des 32 indicateurs lors de l’audit obligatoire pour obtenir la certification qualité nécessaire à la poursuite de votre activité.

ATTENTION : tous les organismes ayant obtenu une certification vous le diront « Cela prend un peu de temps même lorsqu’on pense être à niveau ». Il faut avoir fait fonctionner son système pendant quelques mois pour être capable d’en démontrer la réalité et la pertinence.

Où en êtes-vous ?

Pour ne pas travailler dans l’urgence, pour vous garantir de ne pas vous retrouvez avec plusieurs mois d’attente pour être certifiés, et permettre à vos équipes de se préparer sereinement, nous mettons toute notre expérience (plus de 200 OF accompagnés avec succès) au service d’un programme d’accompagnement dimensionné pour vous : VERIFORM CFA, qui s’appuie entre autre sur la méthode OPTIQ, et les outils Cartocolor et OPTIQFluent crées par l’AFDEC.

La méthode OPTIQ© permet à toute organisation de bâtir et d’améliorer la lisibilité de son offre en vue d’une certification. La méthode consiste ainsi à référencer les compétences pour gagner en efficacité et répondre aux exigences normatives

Principe N°1 : répartir sur plusieurs mois le travail pour ne pas générer de surcharge tout en faisant votre demande au plus tôt

  • 6 jours en regroupement pour intégrer les informations, créer les outils nécessaires, valider les travaux réalisés

(Information continue sur le déploiement de la nouvelle loi, guide d’auto-diagnostique pour préparer un plan de mise à niveau, outils à mettre en place pour l’information et son respect des exigences légales, le recrutement, les relations entreprise, le management des compétences des équipes, les moyens de mesures, le management de l’amélioration continue…)

  • 1 jour en intra pour challenger votre organisation

(Préparation à l’audit, vérification et communication auprès des équipes, validation de la demande d’audit)

  • 1 jour d’assistance pour vous accompagner tout au long du parcours, au moment où vous en aurez besoin (Analyse documentaire, vérification de pertinence des outils, conseil à distance…)

En général la demande doit être faite entre 2 et 3 mois avant la date d’audit

Principe N°2 : Les Conditions de réussites

Le projet devra être porté par la direction du CFA, qui s’engagera à

  • Donner les moyens nécessaires à la mise en conformité de son CFA.
  • Désigner un coordinateur du projet qui aura autorité pour manager le projet avec les équipes du CFA
  • Organiser la présence de son coordinateur du projet à l’ensemble des journées et le respect du plan d’action définit lors des journées de regroupement

Principe N°3 : vous permettre de bénéficier du meilleurs rapport performance / prix

Notre tarif est valable quel que soit le lieu de votre CFA (3)

Participation d’un deuxième participant sans cout supplémentaire

Plusieurs solutions de facturation sont possibles suivant le statut de votre CFA (renseignez-vous)

  • Cout de la formation : par CFA : 5 900 € H.T.

(3) Dans la limite d’une possibilité de déplacement dans la journée. (Voir les conditions générales de vente).

Inscription et information formation VERIFORM CFA:

Pour toute information ou inscriptions, veuillez contacter :

Véronique DECAUWER : 01 40 33 81 87   ou par e-mail : v.decauwer[@]afdec.fr

Programme et modalités de la formation CFA

Présentation de la formation VERIFORM CFA

Objectifs de la formation VERIFORM CFA:

  • Piloter la mise en conformité permettant de répondre aux exigences du référentiel qualité (Décret N°2019-565)
  • Présenter son organisation lors d’un audit

Objectifs pédagogiques de la formation 

  • Identifier les exigences liées au référentiel qualité (Décret N°2019-565) et diagnostiquer les écarts avec son organisation
  • Développer la qualité et les outils de traçabilité permettant de démontrer la conformité
  • Utiliser des outils de management pour l’amélioration continue de la qualité

Méthodes pédagogiques :

  • Brefs exposés suivis d’échanges pratiques à partir de cas concrets des participants et de l’Afdec.
  • Mise en pratique par petits groupes
  • Plan d’action des processus analysés

Profil des intervenants :

  • Consultants seniors certifiés AFDEC, expérience dans l’accompagne des organismes de formation et des CFA depuis 10 ans minimum. Maîtrise des référentiels normatifs de formation.

Evaluation :

  • Un positionnement du coordinateur qualité en début et fin de parcours, sera réalisé afin de permettre l’évolution des acquis.

Reconnaissance :

  • Attestation individuelle de fin de formation.

Modalités d’inscription

Conditions d’inscription à la formation VERIFORM CFA d’AFDEC Consulting:

  • Chaque candidature fera l’objet d’une validation entre le chef de projet d’Afdec et le dirigeant du CFA afin de valider le respect des exigences et des conditions de réussites.
  • Le règlement de formation devra être accepté par le dirigeant du centre avant inscription définitive, qui aura en charge sa diffusion aux différents participants de son CFA.
  • Le retour du bon de commande après validation de la candidature, complété et signé, accompagné d’un chèque d’acompte de 30% du montant TTC de la formation TTC soit, soit 2 124 €.

Le nombre minimum pour ouvrir la formation est de 8 CFA inscrits.

Population concernée – Prérequis :

  • Coordinateur qualité en charge d’accompagner la certification d’un organisme, Dirigeant de CFA, Pilote projet, Collaborateur en charge du thème traité lors des journées de regroupement
  • Maîtrise des pratiques sur les principaux processus du CFA. Capacité à manager un projet avec les équipes du centre.

Planning de la formation

Module Modalité Durée Date Thème
1 Inter 2 jours 30 septembre et 1 octobre 2019 Analyser les indicateurs qualité, leurs exigences de performance et la traçabilité associée.
Prendre en main un guide d’auto-diagnostique
Démarrer un plan d’action de mise à niveau sur les principaux processus
2 Inter 1 jour 5 Novembre 2019 Les outils pour manager la qualité,
Les indicateurs et mesure / les systèmes ‘évaluations
Les outils d’amélioration continue de la qualité
3 Inter 3 jours 9 Decembre 2019
24 janvier 2020
28 Avril 2020
Travaux sur les principaux processus et les outils associés à partir des retours d’expérience.
Atelier de bonnes pratiques.
Préparation de l’audit
4 Intra 1 jour Entre novembre 2019 et mars 2020 Intervention organisée en fonction des besoins exprimés par le CFA en vue de la préparation à l’audit.
Distance 7 heures Au long du projet Chaque CFA dispose d’une assistance à distance consommable par tranche de 30 mn. Elle peut être mobilisée pour du conseil sur la création d’outil, de l’analyse documentaire ou encore des précisions techniques liées à la formation.

Ces dates sont données à titre indicatif et pourront être changées en fonction des disponibilités du groupe.